Swearkivera växte fram ur en långsiktig strävan att skapa ett arkivcentrum för analogt material som möter de behov kommuner och myndigheter har av en säker, strukturerad och professionell hantering av sina arkiv. Behovet av en gemensam lösning för analogt arkivmaterial blev allt tydligare i takt med att digitaliseringens fokus tog över samhällets resurser och uppmärksamhet, samtidigt som det analoga kulturarvet riskerade att marginaliseras eller gå förlorat.
En funktion med samhällsvärde
Vår ambition har varit att etablera en funktion med högt samhällsvärde – ett arkivcentrum som inte bara uppfyller lagkrav och principer för god arkivsed, utan som också förstår materialets historiska och kulturella kontext. Genom Swearkivera erbjuds nu en långsiktig struktur för förvaring, tillgängliggörande och aktivering av analoga arkiv.
Samverkan och förtroende
Vår process har inneburit många samtal med kommuner, myndigheter och andra offentliga aktörer – i syfte att identifiera gemensamma behov, förtydliga ansvarsförhållanden och bygga förtroende. Swearkivera har vuxit fram genom dialog och samverkan och vilar på principer om öppenhet, transparens och service.
Viktiga steg i processen
- Förstudie och behovsanalys (2020–2021): Inledande kartläggning av arkivläget i olika kommuner och myndigheter. Fokus låg på att förstå brister i befintliga system och identifiera framtida utmaningar.
- Dialogfas och partnerskap (2021–2022): Vi etablerade kontakt med nyckelpersoner inom förvaltningar, kulturinstitutioner och arkivnätverk för att skapa förankring och forma ett hållbart samarbete.
- Organisationsbildning (2024): Efter förankringsprocessen bildades Swearkivera som ett kommunalförbund, med tydlig förbundsordning, definierat uppdrag och medlemsstruktur. Förberedelser inför den operativa uppstarten påbörjades.
- Uppstart och utveckling (2025–): Under 2025 inleds den operativa fasen för Swearkivera. Arbetet med att utveckla en fysisk plats för arkivet fortsätter med fokus på att skapa ändamålsenliga lokaler, bygga upp en hållbar förvaltningsstruktur och integrera tekniska system för framtida drift och tillgängliggörande.Arbetet med att utveckla en fysisk plats för arkivet har påbörjats. Fokus ligger på att skapa ändamålsenliga lokaler, bygga upp en hållbar förvaltningsstruktur och integrera tekniska system för framtida drift och tillgängliggörande. Inledningsvis är ett centralt mål att synliggöra Swearkiveras vision och ge fler kommuner och organisationer möjligheten att vara med från början på denna spännande resa. Vi vill skapa engagemang och förtroende för arkivcentrumets potential som en gemensam samhällsresurs.
För att förverkliga detta planerar vi en inbjudan till fler kommuner och organisationer att delta i uppstartsfasen – genom informationsmöten, dialogforum och möjligheten att teckna medlemskap. Vi ser det som ett unikt tillfälle att vara med och forma en långsiktig lösning för analoga arkiv i offentlig sektor, där samverkan och framtidstro står i centrum.
Modern teknik i arkivhanteringen
Swearkivera kombinerar traditionell arkivkunskap med modern teknik. Trots att vårt fokus ligger på att bevara analoga material, använder vi digitala verktyg för att effektivisera hanteringen, säkerställa spårbarhet och möjliggöra ökad tillgänglighet. Ett digitalt stödsystem används för registrering, sökning och hantering av arkivbeståndet, vilket underlättar både vår interna arbetsprocess och externa användares informationssökning.
Vision för arkivcentrumet
Vår vision är att Swearkiveras arkivcentrum ska bli en modern och inspirerande plats för bevarande, lärande och delaktighet. Lokalerna ska utformas för att möta höga krav på säkerhet, tillgänglighet, hållbarhet och arbetsmiljö, med energieffektiva lösningar och miljövänliga materialval. Tekniken som integreras ska stödja robotiserad hantering av det analoga materialet, vilket möjliggör effektiv och säker förvaltning även utan direkt mänsklig handpåläggning.
Den automatiserade infrastrukturen möjliggör att arkivets dagliga drift sker med minimal fysisk närvaro, men detta ersätter inte behovet av mänsklig kompetens. Tvärtom frigörs personalresurser till att fokusera på analys, samverkan, pedagogik och utveckling. Arkivcentrumet blir därmed inte bara en plats för lagring utan också ett kunskapscentrum där människor och teknik samverkar för att bevara och levandegöra arkivens innehåll.
Ett arkivcentrum för framtiden
Swearkivera är idag en plattform för att ta tillvara på det fysiska materialets värde och för att säkra minnet av lokala och regionala skeenden som annars riskerar att gå förlorade. Det är ett arkivcentrum med både ansvar och vision: att fungera som ett nav för bevarande, kunskap och tillgång för framtida generationer.
